Referat frå styremøte i Varhaug Kristelige Ungdomslag.

 Sted: Trond                                                                                                    15.03.2004

 Møtte: Marie, Tone Iren, Magnus, Øystein, Trond, Oddmund, Bjørn Emil

 Møtte ikkje: Ernst

 Referent: Øystein Varhaug

Sakliste:

 Sak 12.04: Gjennomgang og godkjenning av referatet.

                        - Referatet blei godkjend med mindre forandringar.

 Sak 13.04: Tilbakeblikk og Framsyn.

-         31.01 Bowling

o       Heilt grei kveld. Lite folk, ca 4 bilar. Folk haldt seg på området. Vi var på Hillevåg.

-         04.02 Han Innante

o       Stoor sukess! 200 oppmøtte ++. 6.700 igjen etter 6.000 utbetalte til Han Innante.

-         07.02 Fjelltun

o       Lite folk à 30 stk. Drama av Fjelltun, lang tale på svensk, skralt med song, filmvisning. Dårlig kommunikasjon mellom Fjelltun og ungd.laget. på førehand. Ellers bra. God mat.

-         14.02 Ungdomslag.

o       Tale av Bjørn Emil, bra. Playstation, mykje grapsing ved bordet (is), ca 35 stk.

-         20 – 22.02 Ski-weekend

o       52 stk. bra vær på laurdag. Godt trekk. Felles mat(pølse) i trekket suksess, god mat generelt. Tale av Kongevoll, lokal helt à litt lite oversikteleg. Lite tull, litt kluss med varmeognar. Vi slapp vask på søndag +. Snacks på lagets regning var verdt å satse på. Bra deltaking på opningar o.l.

-         28.02 Bursdagsfest

o       Ikkje Ungd.gudstjeneste. Pølse & Gelé var bra. 40 stk. kult med pakkeleik. Litt laber innsats på bønnemøtet à fungerte ikkje med vitnemøte mens vi song.

-         06.03 Møteveke, NMS

o       Ikkje NMS, Lekmannsmisjon. Fiasko. Dårlig kommunikasjon mellom Lekmannsmisjon og Ungd.laget. 15 stk. Pessimistisk tale. Fleire eldre. Det viser seg at det kjem fleire eldre når den aktuelle organisasjonen ordnar kvelden sjølv à Skal vi prøve å henge oss på dei, heller enn å arrangere laurd.kveldane sjølv for å trekke meir?

-         13.03 Ungdomsgustjeneste

o       Ikkje bursdagsfest. Skivebom av koret. Ellers bra opplegg, litt i lengste laget, 1t45m. 65 stk bare frå Varhaug, ca. 100 tot. Mange frå ungd.skulen etter plakat der oppe. Noko og satsa på? Knallsuksess med komla etterpå, og Jeopardy m/presten.

-         Framsyn

-         20.03 Møteveke, Normisjon

o       Me reiser til Vigrest på lovsongskveld m/Bibelskulen Grimstad. Ikkje oppe på Varhaug i det heile.

-         27.03 Holger, medlemsmøte

o       Innslag om fast gjevarteneste til nybygget.

o       Innslag frå valnemda. Øystein og Bjørn Emil. Is.

-         03.04 Påskeverstad

o       Heim i heimane. Vi lager opplegg på førehand. Oppmøte på Misjen – dele grupper. Øystein og Magnus. Egg på Holmavatnet viss vær.

-         10.04 Magnus’ kveld

o       Litt uvisse om trail ordnar seg.

-         17.04 Karneval

o       Vi setter eit tema. Påmelding for å sikre at folk kler seg ut. Mat under kontroll.

-         24.04 Bønne & Vitnemøte

o       Foreningå står oppsett. Bjørn Emil ordnar talar.

-         01.05 Tånis vårslepp

o       Under kontroll.

-         08.05 Holger

o       Lovsangsgr. Is. Ei bibelgr. har ansvaret. Magnus spør ei.

-         15.05 Filmkveld

o       Trond og Ernst.

-         17.05 Holmavatnet

o       Vigrest ordnar alt. Påmelding til Trond.

-         22.05 Årsmøtet

o       Bjørn Emil har ansvar – blir behandla sidan.

-         29.05 Holgar

o       Ei bibelgr. Marie ordnar det, og har ansvar for kvelden.

-         05.06 Prosjektkveld

o       Prosjektgr. Tar alt + mat.

-         12.06 Ungdomsgudstjeneste

o       Vigrest har ansvaret.

-         19.06 Formannens kveld

o       Bjørn Emil har kontroll

-         23.06 St.Hans

o       Blir behandla sidan.

 Sak 14.04: Orientering

-         Økonomi(Trond)

o       Oversikt over 2003 delt ut. +34.137,82 på bok pr. 31.12.03. Styret er nøgd.

-         Internett(Øystein)

o       Skal prøva å få til større bilete. Prøva å få til ein avtale med Jan Olav.      

-         Valet(Bjørn Emil)

o       Styret skaffar matkomité. Valkomiteen tek resten.

 Sak 15.04: Orientering frå mixmøte m/forskjellige avdelingar i ungdomslaget.

-         Dei representerte var: koret, samlingskveld, dramagruppa, bibelgruppene, prosjektgruppa, lovsangsgruppa og matkomitéen.

-         Prioritet på yngre eller på alle?

-         Det vart vurdert at det var mykje som mangla på den ideelle arrangering av ein kveld. Stor fokus på det som ikkje fungerer heller enn det som faktisk fungerer. Styret sjølv er stolt over prestasjonane sine. Men tiltak som vi vil prøva å setja i gang:

o       Betra oversikten over kva som må til for å bli medlem.

o       Vi vil prøva å bruka projektoren så ofte som mogleg om ikkje kvar kveld. Skal vi investera i lerret?? Magnus spør Ivar om moglegheiter for dette.

o       Det er vanskeleg å skaffa forsangarar til kvar bidige kveld.

 Sak 16.04: Mål/Visjonar.

-         Vi har dei fleste mål innan rekkeveidde om dei ikkje allereie er oppnådd.

o       Musikk er bra ordna.

o       I nærleiken av 40 medlemar.

o       Vi har meir mat enn før.

o       70 – 30 målet blir meir eller mindre overhaldt.

 Sak 17.04: Diverse.

-         Det vil bli lagt ut ark til føring av inntekter for kasserar.

-         Matgruppene spør etter hjelp sjølve om dei treng dette.

-         Valnemda må ikkje nominera for mange frå same familie til verv i styret.

-         Vi lager grill til ungd.laget. Ernst ordner.

-         Styremedlemar får kvar sin oversikt over matgr. For lettare å kommunisera med dei i forkant av arrangement.

-         Sikre tidar i gymsalen på ungd.skulen til hausten.

-         Neste styremøte blir tirs. 20.04.04 kl. 19.30 hjå Marie.

 Sekretæren